Im vergangenen Jahr hat der NHS Trust (SWLStG) von South West London und St. George's Mental Health eine erhebliche Reduzierung der Verschreibungsfehler erzielt und mithilfe der EPMA-Lösung (Electronic Prescribing and Medicine Administration) von WellSky, die das Arzneimittelmanagement in unterstützt, über 400,000 GBP eingespart NHS Trusts, Homecare und Krisenmanagement.

Der Trust hat seinen Sitz in den Krankenhäusern Springfield, Queen Mary und Tolworth im Südwesten Londons und versorgt fünf Bezirke mit einer Gesamtbevölkerung von 1.1 Millionen. Im Mai 2016 begann SWLStG mit der Implementierung von WellSky EPMA, um die Patientensicherheit und die Geschäftseffizienz im Arzneimittelmanagement zu erhöhen.

Das System wurde Anfang 2017 in Betrieb genommen.

„Mit WellSky EPMA kann ich genau sehen, mit was meine Patienten behandelt werden, und verschreiben, wo und wann immer ich arbeite. Angesichts unserer drei getrennten Krankenhausstandorte und 22 Stationen dauerte es einige Zeit, bis die Rezepte mit einem papierbasierten System von den Stationen zur Apotheke und dann zurück zum Patienten gelangten.

Dies bedeutete auch, dass die Prüfung, ob Medikamente rechtzeitig unterschrieben und verabreicht worden waren, mehrere Tage dauern konnte. Da die Echtzeitdaten auf einem zentralen Server ständig aktualisiert werden, können wir dies jetzt in wenigen Minuten überprüfen und haben unbeabsichtigte versäumte Dosen fast eliminiert. “
Dr. Sean Whyte, beratender Psychiater, klinischer Direktor bei Trust & Clinical Lead für das EPMA-Projekt

Das richtige System finden

Der Trust hatte bereits grundlegende elektronische Verschreibungen in seinem EPR-System gebündelt, wollte jedoch eine robustere, funktionsreiche Alternative, die den papierlosen Workflow in den Krankenhäusern und aus der Ferne unterstützen kann. Zu dieser Zeit war WellSky der einzige EPMA-Anbieter mit einem Betriebssystem in einem Trust für psychische Gesundheit, der es dem Projektteam ermöglichte, wertvolle Unterstützung von WellSkys langjährigem Standort, dem Leicestershire Partnership NHS Trust, zu erhalten.

Katy McLachlan, Advanced Specialist IT Pharmacist bei SWLStG, erklärt: „Die Tatsache, dass sie vor uns auf dem Weg der WellSky EPMA waren und ein ähnliches Umfeld haben, hat dazu beigetragen, unsere Entwicklung voranzutreiben.“

"Durch die Reduzierung von Auswahlfehlern und die Verhinderung von überbeanspruchten oder nicht konformen Medikamentenbestellungen tragen Standardeinstellungen dazu bei, eine sichere und bewährte Pflege zu gewährleisten und gleichzeitig die Arzneimittelkosten zu senken."
Katy McLachlan, Advanced Specialist IT-Apothekerin bei SWLStG

Reduzierung von Verschreibungsfehlern

Da WellSky EPMA die Papierkartenumgebung repliziert, war der Übergang zu EMPA schnell. Der Schulungs-Rollout für die 1000 klinischen Mitarbeiter des Trust umfasste Best-Practice-Verfahren für die Arbeit in einer computergestützten Umgebung, die zur Reduzierung von Vorfällen im Zusammenhang mit Arzneimitteln beigetragen haben.

Das System beseitigt auch Fehler, die mit schlechter Handschrift und manuell transponierten Arzneimitteltabellen verbunden sind (was mehrere Monate Zeit für Ärzte und Apotheker pro Jahr in Anspruch nimmt). Alle Arzneimittel- und Patienteninformationen werden zentralisiert (und automatisch dupliziert, um Unterbrechungen des Arbeitsablaufs und Datenverlust zu verhindern), damit qualifizierte Ärzte über den Stationsbildschirm oder per Fernzugriff darauf zugreifen können, und ermöglichen die automatische Erstellung von Routine- und Ad-hoc-Berichten zu Klinik, Vorschriften und Unternehmen.

Dr. Whyte sagt: „Früher mussten bei der Medikamentenabstimmung und bei klinischen Audits nur Meilen zwischen Stationen und Gebäuden zurückgelegt werden, was bis zu 25 Stunden pro Monat dauerte. Die Bestandskontrolle erforderte viel mehr Stunden pro Woche. Wir schätzen, dass wir diese Zeit um bis zu 80% verkürzt haben. Und obwohl wir mit einer niedrigen Verschreibungsfehlerrate begonnen haben, hat WellSky EPMA dazu beigetragen, diese um weit über 50% zu reduzieren.

Offsite-Medikamentenmanagement

WellSky EPMA unterstützt auch Homecare- und Community-Dienste. Anstatt zur Genehmigung ins Krankenhaus zurückzukehren oder auf die Unterschrift eines Arztes zu warten, können Krankenschwestern die Bedürfnisse der Patienten telefonisch besprechen und Ärzte können Rezepte von ihrem Laptop aus bestellen. lebenswichtig in zeitkritischen Situationen wie der Clozapin-Dosistitration. Wenn Sie die Notwendigkeit vermeiden, Patienten nur zur Verabreichung von Medikamenten aufzunehmen, können Sie auch bis zu 450 GBP pro Bettnacht sparen.

Nächste Schritte

Der Trust schätzt, dass das System seit seiner Inbetriebnahme bereits mehr als 400,000 GBP an Arbeitsstunden und weitaus mehr in den USA erreicht hat
Wert der Zeit des Klinikers und Apothekers.

In Kürze wird die Apotheke angeschlossen, um den papierlosen Fluss vom Arzt zur Apotheke, zur Krankenschwester und zurück zum Patienten zu vervollständigen. SWLStG rüstet derzeit auch auf das neue webbasierte WellSky EPMA auf, das zusätzliche Funktionen bietet, einschließlich klinischer Überprüfung des Dosisbereichs und Unterstützung für die elektronische Verschreibung von Depotinjektionen für Patienten in der Gemeinde.

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