WellSky DATENSCHUTZ- UND COOKIE-HINWEIS

WellSky International LTD. (im Folgenden „WellSky“, „wir“ oder „uns“) nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und raten Ihnen, diese Datenschutzerklärung aufmerksam zu lesen. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Überprüfen Sie sie daher regelmäßig.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen von WellSky, 1 Aurum Court, Sylvan Way, Basildon, Essex und SS15 6TH verarbeitet werden

Grundlegende personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website werden nur mithilfe von Online-Formularen und per E-Mail von Ihnen erfasst. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch so verarbeiten, wie Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen oder wie wir sie von unseren vertrauenswürdigen Partnern in der Gesundheitsbranche erhalten

In dieser Datenschutz- und Cookie-Mitteilung wird Folgendes beschrieben:

Welche Daten sammeln wir?

Wie lange wir es behalten

Wohin wir es übertragen und aufbewahren

Unsere Verwendung von Cookies

Ihre individuellen Rechte

Datensicherheit

Modifikationen und Änderungen

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: DPO@jac.co.uk

Welche Daten sammeln wir?

Kommunikation

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und einen besseren Service zu bieten. Wir nutzen es auch, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie über Ihre E-Mail mit allen von Ihnen angeforderten Informationen kontaktieren.

Durch das Senden Ihrer E-Mail-Adresse und das Abonnieren unserer Website stimmen Sie zu, dass wir Ihnen Aktualisierungen in Bezug auf die von WellSky angebotenen Produkte und Dienstleistungen zusenden. Wenn Sie bereits Kunde von WellSky sind, können wir Sie auch kontaktieren, um Ihnen Kundennews und -updates zuzusenden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dann erfassen, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen, auch bei Veranstaltungen, die von WellSky oder unseren Partnern organisiert werden.

Im Rahmen dieser Mitteilungen werden wir folgende personenbezogene Daten speichern:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation
• Telefonnummer - Wir werden diese Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Anmeldung zum Erhalt von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und / oder unseres berechtigten Interesses verarbeiten, aktuelle Kunden über unsere Produkte auf dem Laufenden zu halten und mit unseren Geschäftspartnern in Kontakt zu treten. Sie können E-Mails jederzeit über den Link "Abbestellen" abbestellen, der sich am Ende jeder von uns gesendeten E-Mail-Kommunikation befindet. Wir werden Sie in Bezug auf Dienstleistungen kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie nützlich sind, per E-Mail oder Telefon.
  

  Rekrutierung / HR

  Wir verarbeiten auch alle Daten, die Sie uns zu Einstellungszwecken senden, entweder über unsere Website oder an einem anderen Ort, an dem Sie unsere ausgeschriebenen Stellen im Zusammenhang mit von uns ausgeschriebenen Stellenangeboten sehen. Wir bearbeiten dies mit Ihrer Zustimmung und / oder unserem berechtigten Interesse an der Bündelung von Talenten unserer Kandidaten.

  Dies beinhaltet:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beschäftigungsgeschichte
• Sensible personenbezogene Daten, einschließlich rassistischer, ethnischer, sexueller, religiöser und / oder behinderter Informationen
• Alle anderen Angaben in Ihrem CVWe verarbeiten diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Wir können auch später im Einstellungsverfahren zusätzliche Daten verarbeiten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und / oder Ihres Arbeitsvertrags verarbeitet werden, oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder es im öffentlichen Interesse liegt (z. B. für Zuwanderung oder Diversity Monitoring). Dies wird in Ihrem Arbeitsvertrag näher erläutert.
  

  Gesundheitswesen

  Wir können auch Daten der Patientendaten unserer Kunden verarbeiten, um IT-Support für die Wartung von Gesundheitssystemen zu leisten, die von unseren Gesundheitskunden bereitgestellt werden. Diese Daten umfassen:

• PatientenkrankenhausnummerWir verarbeiten diese Daten nur auf der Grundlage der Erfüllung unseres Vertrages mit dem jeweiligen Gesundheitskunden. Diese Verarbeitung unterliegt ferner den Datenschutzbestimmungen und / oder der Datenschutzrichtlinie des betreffenden Kunden im Gesundheitswesen.
  

  Wie lange wir es behalten

  Kommunikation

  Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten zwei Jahre lang auf, wenn Sie sich für Updates bei uns anmelden oder uns im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen kontaktieren oder JAC-Partner werden. Danach bitten wir Sie erneut um die Zustimmung, weiterhin Marketing zu erhalten Informationen von uns.

  Rekrutierung / HR

  Wir speichern Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit offenen Stellen senden, für die Dauer Ihrer Bewerbung und bis zu sechs Monate danach, um Ihnen neue Möglichkeiten zu bieten, sofern Sie dies nicht ablehnen oder erweitern

  Frist mit Ihrer Zustimmung. Wir werden dafür sorgen, dass sensible personenbezogene Daten, die wir von Ihnen sammeln, nach diesem Zeitraum anonymisiert werden. Wir können personenbezogene Daten auch für längere Zeiträume speichern, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Dies wird in Ihrem Arbeitsvertrag und in anderen relevanten Richtlinien näher erläutert.

  Gesundheitswesen

  Wir speichern alle Patientendaten, die wir im Auftrag unserer Kunden im Gesundheitswesen verarbeiten, für die Dauer der für den Kunden im Gesundheitswesen ausgeführten Aufgabe. Danach werden sie aus allen von uns betriebenen Systemen gelöscht. WellSky behält möglicherweise die Krankenhaus-ID-Nummer eines Patienten bei, wenn dies im Zusammenhang mit der Protokollierung von Problemen im Zusammenhang mit der Behebung von IT-Fehlern erforderlich ist, die bei Healthcare Client auftreten. Diese wird jedoch nach Möglichkeit und so bald wie möglich in eine interne ID-Nummer umgewandelt.

  Wohin wir es übertragen und aufbewahren

  Zusätzlich zu unseren Systemen werden die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise auf sicheren Servern gespeichert, die von vertrauenswürdigen Anbietern betrieben werden.

  Wir stellen sicher, dass alle unsere Anbieter Maßnahmen ergreifen, die deutlich machen, dass sie sich dazu verpflichten, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen - einschließlich, sie nicht für einen anderen Zweck als den vereinbarten - und uns dabei zu unterstützen, Ihnen zu helfen üben Sie Ihre individuellen Rechte aus.

  Zu unseren vertrauenswürdigen Cloud-Anbietern, über die wir möglicherweise Ihre persönlichen Daten speichern, gehören Salesforce und Jira. Salesforce und Jira verwenden Server mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Salesforce und Jira sind nach dem EU-US Privacy Shield-Zertifikat zertifiziert, mit dem wir Ihre personenbezogenen Daten legal an sie übertragen können.

  Sie können die Datenschutzrichtlinie von Salesforce anzeigen hier an und JIRAs Datenschutzerklärung Hier klicken.

  Unsere Verwendung von Cookies

  Bei WellSky verwenden wir Cookies, um Ihre Besuche auf dieser Website zu personalisieren, Ihre Präferenzen zu verfolgen und zu erfahren, wie Sie die Website nutzen.

  Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch unserer Website auf Ihren Computer heruntergeladen wird und uns ermöglicht, Sie als Benutzer zu erkennen. In der Regel enthalten diese zwei Informationen: einen Site-Namen und eine eindeutige Benutzer-ID. Alle Informationen, die diese Cookies sammeln, werden aggregiert und anonymisiert. Cookies sind für den effektiven Betrieb unserer Website unerlässlich. Cookies machen die Interaktion zwischen Ihnen und der Website schneller und einfacher. Cookies können auch von der von Ihnen besuchten Website gesetzt werden (Erstanbieter-Cookies) oder von anderen Websites, die Inhalte auf der von Ihnen betrachteten Seite ausführen (Drittanbieter-Cookies).

• WellSky verwendet Cookies:
• Dies ist unbedingt erforderlich, damit Sie sich auf unseren Websites bewegen oder bestimmte grundlegende Funktionen bereitstellen können.
• die Funktionalität der Website durch Speichern Ihrer Einstellungen zu verbessern;
• um die Popularität von Abschnitten unserer Website zu überwachen;
• Wir fordern Sie auf, bestimmte Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen, indem Sie unsere Cookie-Zustimmungserklärung akzeptieren oder ablehnen, wenn Sie zum ersten Mal auf unsere Website zugreifen. Durch Akzeptieren und Verwenden unserer Websites stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, und die von uns verwendeten Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert (es sei denn, diese Funktionalität wird von Ihrem Browser abgelehnt oder deaktiviert). Sie können auf unsere Cookie-Einverständniserklärung zugreifen, um Cookies später jederzeit abzulehnen. Darüber hinaus können Sie alle Cookies von jeder Website löschen und blockieren, falls erforderlich, in den Einstellungen Ihres Webbrowsers. Bitte beachten Sie, dass das Einschränken oder Löschen von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigt.
  

  Nicht wesentliche Cookies:

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  Ihre individuellen Rechte

  Sie haben mehrere individuelle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir sammeln und die wir respektieren. Insbesondere haben Sie das Recht:

• Fordern Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten an
• Bitten Sie darum, dass etwaige Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten korrigiert werden
• Sie können auch darum bitten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder sie einzuschränken, und gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten erfassen, um Sie im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen zu kontaktieren oder um WellSky-Partner zu werden, können Sie uns außerdem jederzeit benachrichtigen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Büro unter contact@wellsky.com und wir werden die Angelegenheit untersuchen.

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Datensicherheit

WellSky ergreift angemessene administrative, technische, personelle und physische Maßnahmen, um die in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugter Verwendung oder Änderung zu schützen. Während wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, werden Sie verstehen, dass wir keine Garantie übernehmen können

die Sicherheit von Informationen, die uns über das Internet übermittelt werden. Bitte übermitteln Sie uns daher online keine persönlichen Daten, es sei denn, Sie akzeptieren die Sicherheitsrisiken, die dies mit sich bringt.

Modifikationen und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 24. Mai 2018 aktualisiert. Alle an dieser Datenschutzerklärung vorgenommenen Änderungen werden auf unserer Website aktualisiert und Sie werden gegebenenfalls per E-Mail benachrichtigt.