WellSky DATENSCHUTZ- UND COOKIE-HINWEIS

WellSky International Ltd. (im Folgenden „WellSky“, „wir“ oder „uns“) nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung genau zu lesen. Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Überprüfen Sie sie daher regelmäßig.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen von WellSky International, 1 Aurum Court, Sylvan Way, Basildon, Essex, SS15 6TH, verarbeitet werden.

Wir sammeln grundlegende persönliche Informationen von Besuchern dieser Website nur über Online-Formulare und wenn Sie uns eine E-Mail senden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch so verarbeiten, wie Sie sie uns direkt zur Verfügung stellen oder wie wir sie von unseren vertrauenswürdigen Partnern in der Gesundheitsbranche erhalten.

In dieser Datenschutz- und Cookie-Mitteilung wird Folgendes beschrieben:

Welche Daten sammeln wir?

Wie lange wir es behalten

Wohin wir es übertragen und aufbewahren

Unsere Verwendung von Cookies

Ihre individuellen Rechte

Datensicherheit

Modifikationen und Änderungen

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: dpo.intl@wellsky.com

Welche Daten sammeln wir?

Kommunikation

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und einen besseren Service zu bieten. Wir nutzen es auch, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie über Ihre E-Mail mit allen von Ihnen angeforderten Informationen kontaktieren.

Durch das Senden Ihrer E-Mail und das Abonnieren unserer Website erklären Sie sich außerdem damit einverstanden, dass wir Ihnen Aktualisierungen zu den von WellSky International angebotenen Produkten und Dienstleistungen zusenden. Wenn Sie bereits Kunde von WellSky International sind, können wir Sie auch kontaktieren, um Ihnen Kunden-Newsbites und -Updates zu senden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dann erfassen, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen, auch bei Veranstaltungen, die von WellSky oder unseren Partnern organisiert werden.
Im Rahmen dieser Mitteilungen werden wir folgende personenbezogene Daten speichern:

• Vollständiger Name.
• E-Mail-Addresse.
• Organisation.
• Telefonnummer.

Wir werden diese Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Anmeldung zum Erhalt von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und / oder unseres berechtigten Interesses verarbeiten, aktuelle Kunden über unsere Produkte auf dem Laufenden zu halten und mit unseren Geschäftspartnern in Kontakt zu treten. Sie können E-Mails jederzeit über den Link "Abbestellen" abbestellen, der sich am Ende jeder von uns gesendeten E-Mail-Kommunikation befindet. Wir werden Sie in Bezug auf Dienstleistungen kontaktieren, die unserer Meinung nach für Sie nützlich sind, per E-Mail oder Telefon.

Rekrutierung / HR

Wir verarbeiten auch alle Daten, die Sie uns zu Einstellungszwecken senden, entweder über unsere Website oder an einem anderen Ort, an dem Sie unsere ausgeschriebenen Stellen im Zusammenhang mit von uns ausgeschriebenen Stellenangeboten sehen. Wir bearbeiten dies mit Ihrer Zustimmung und / oder unserem berechtigten Interesse an der Bündelung von Talenten unserer Kandidaten.

Dies beinhaltet:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beschäftigungsgeschichte
• Sensible personenbezogene Daten, einschließlich rassistischer, ethnischer, sexueller, religiöser und / oder behinderter Informationen
• Weitere Details in Ihrem Lebenslauf

Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Wir können auch später im Einstellungsprozess zusätzliche Daten verarbeiten, die auf der Grundlage Ihrer Zustimmung und / oder Ihres Arbeitsvertrags verarbeitet werden oder wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung haben oder dies im öffentlichen Interesse liegt (z. B. für Einwanderungs- oder Diversitätsüberwachungszwecke). Dies wird in Ihrem Arbeitsvertrag näher erläutert.

Gesundheitswesen

Wir können auch Daten der Patientendaten unserer Kunden verarbeiten, um IT-Support für die Wartung von Gesundheitssystemen zu leisten, die von unseren Gesundheitskunden bereitgestellt werden. Diese Daten umfassen:

• Krankenhausnummer des Patienten

Wir werden diese Daten nur auf der Grundlage der Vertragserfüllung mit dem jeweiligen Kunden im Gesundheitswesen verarbeiten. Diese Verarbeitung wird ferner durch die Datenschutzerklärung und / oder die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Kunden im Gesundheitswesen geregelt.

Wie lange wir es behalten

Kommunikation

Wir werden Ihre persönlichen Daten erhalten, wenn Sie Updates bei uns abonnieren oder uns im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen kontaktieren oder zwei Jahre lang WellSky-Partner werden. Danach werden wir Sie erneut um Zustimmung bitten, weiterhin Marketing zu erhalten Informationen von uns.

Rekrutierung / HR

Wir speichern Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit offenen Stellen senden, für die Dauer Ihrer Bewerbung und bis zu sechs Monate danach, um Ihnen neue Möglichkeiten zu bieten, sofern Sie dies nicht ablehnen oder erweitern

Frist mit Ihrer Zustimmung. Wir werden dafür sorgen, dass sensible personenbezogene Daten, die wir von Ihnen sammeln, nach diesem Zeitraum anonymisiert werden. Wir können personenbezogene Daten auch für längere Zeiträume speichern, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Dies wird in Ihrem Arbeitsvertrag und in anderen relevanten Richtlinien näher erläutert.

Gesundheitswesen

Wir speichern alle Patientendaten, die wir im Auftrag unserer Kunden im Gesundheitswesen verarbeiten, für die Dauer der für den Kunden im Gesundheitswesen ausgeführten Aufgabe. Danach werden sie aus allen von uns betriebenen Systemen gelöscht. WellSky behält möglicherweise die Krankenhaus-ID-Nummer eines Patienten bei, wenn dies im Zusammenhang mit der Protokollierung von Problemen im Zusammenhang mit der Behebung von IT-Fehlern erforderlich ist, die bei Healthcare Client auftreten. Diese wird jedoch nach Möglichkeit und so bald wie möglich in eine interne ID-Nummer umgewandelt.

Wohin wir es übertragen und aufbewahren

Zusätzlich zu unseren Systemen werden die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise auf sicheren Servern gespeichert, die von vertrauenswürdigen Anbietern betrieben werden.

Wir stellen sicher, dass alle unsere Anbieter Maßnahmen ergreifen, die deutlich machen, dass sie sich dazu verpflichten, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen - einschließlich, sie nicht für einen anderen Zweck als den vereinbarten - und uns dabei zu unterstützen, Ihnen zu helfen üben Sie Ihre individuellen Rechte aus.

Zu unseren vertrauenswürdigen Cloud-Anbietern, über die wir möglicherweise Ihre persönlichen Daten speichern, gehören Salesforce und Jira. Salesforce und Jira verwenden Server mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Salesforce und Jira sind nach dem EU-US Privacy Shield-Zertifikat zertifiziert, mit dem wir Ihre personenbezogenen Daten legal an sie übertragen können.

Sie können die Datenschutzrichtlinie von Salesforce anzeigen hier und JIRAs Datenschutzerklärung Besuchen Sie Jeanines Linkedin-Profil hier.

Unsere Verwendung von Cookies

Bei WellSky verwenden wir Cookies, um Ihre Besuche auf dieser Website zu personalisieren, Ihre Präferenzen zu verfolgen und zu erfahren, wie Sie die Website nutzen.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch unserer Website auf Ihren Computer heruntergeladen wird und uns ermöglicht, Sie als Benutzer zu erkennen. In der Regel enthalten diese zwei Informationen: einen Site-Namen und eine eindeutige Benutzer-ID. Alle Informationen, die diese Cookies sammeln, werden aggregiert und anonymisiert. Cookies sind für den effektiven Betrieb unserer Website unerlässlich. Cookies machen die Interaktion zwischen Ihnen und der Website schneller und einfacher. Cookies können auch von der von Ihnen besuchten Website gesetzt werden (Erstanbieter-Cookies) oder von anderen Websites, die Inhalte auf der von Ihnen betrachteten Seite ausführen (Drittanbieter-Cookies).

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• Dies ist unbedingt erforderlich, damit Sie sich auf unseren Websites bewegen oder bestimmte grundlegende Funktionen bereitstellen können.
• die Funktionalität der Website durch Speichern Ihrer Einstellungen zu verbessern;
• um die Popularität von Abschnitten unserer Website zu überwachen;
• um die Leistung unserer Website auf Ihrem Gerät zu verbessern.

Wir fordern Sie auf, bestimmte Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen, indem Sie unsere Cookie-Einverständniserklärung akzeptieren oder ablehnen, wenn Sie zum ersten Mal auf unsere Website zugreifen. Durch das Akzeptieren und Verwenden unserer Websites stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die von uns verwendeten Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert (es sei denn, diese Funktion wird von Ihrem Browser abgelehnt oder deaktiviert). Sie können jederzeit auf unsere Cookie-Einverständniserklärung zugreifen, um Cookies abzulehnen.

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Nicht wesentliche Cookies:

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Wir können Ihre IP-Adresse auch zu Zwecken der Website-Zielgruppenüberwachung aufzeichnen.

Ihre individuellen Rechte

Sie haben mehrere individuelle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir sammeln und die wir respektieren. Insbesondere haben Sie das Recht:

• Fordern Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten an
• Bitten Sie darum, dass etwaige Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten korrigiert werden
• Sie können auch darum bitten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder sie einzuschränken, und gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten erfassen, um Sie im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen zu kontaktieren oder um WellSky-Partner zu werden, können Sie uns außerdem jederzeit benachrichtigen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Büro unter dpo.intl@wellsky.com und wir werden die Angelegenheit untersuchen.

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Datensicherheit

WellSky International ergreift angemessene administrative, technische, personelle und physische Maßnahmen, um die in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugter Verwendung oder Änderung zu schützen. Während wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, werden Sie verstehen, dass wir die Sicherheit von Informationen, die uns über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren können. Bitte übermitteln Sie uns daher keine persönlichen Daten online, es sei denn, Sie akzeptieren die Sicherheitsrisiken, die damit verbunden sind.

Modifikationen und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. April 2021 aktualisiert. Alle an dieser Datenschutzerklärung vorgenommenen Änderungen werden auf unserer Website aktualisiert und Sie werden gegebenenfalls per E-Mail benachrichtigt.