WellSky AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ET COOKIES

WellSky International LTD. (ci-après «WellSky», «nous» ou «nous») prenons votre confidentialité très au sérieux et vous conseillerait de lire attentivement cet avis de confidentialité. Cet avis de confidentialité peut changer de temps en temps, veuillez donc le vérifier fréquemment.

Cet avis de confidentialité définit le traitement de vos données personnelles sous le contrôle de WellSky, 1 Aurum Court, Sylvan Way, Basildon, Essex et SS15 6TH.

Nous collectons uniquement des informations personnelles de base auprès des visiteurs de ce site Web, par le biais de formulaires en ligne et lorsque vous nous envoyez un courrier électronique. Nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez directement ou que nous recevons de nos partenaires de confiance du secteur des services de santé.

Cet avis de confidentialité et de cookie décrit:

Quelles données recueillons-nous?

Combien de temps on le garde

Où nous transférons et stockons

Notre utilisation des cookies

Vos droits individuels

Sécurité des données

Modifications et changements

Si vous avez des questions concernant cette politique ou l'utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: DPO@jac.co.uk

Quelles données recueillons-nous?

Communications

Nous utilisons vos données personnelles pour améliorer l'expérience utilisateur de notre site Web et fournir un meilleur service. Nous l'utilisons également pour rester en contact avec vous. En nous contactant via notre site Web, vous acceptez que nous vous contactions via votre e-mail avec les informations que vous demandez.

De plus, en soumettant votre courrier électronique et en vous abonnant sur notre site Web, vous acceptez que nous vous envoyions des mises à jour relatives aux produits et services proposés par WellSky. Si vous êtes un client existant de WellSky, nous pouvons également vous contacter afin de vous envoyer des nouvelles et des mises à jour.

Nous pouvons également collecter vos données personnelles si vous nous les fournissez directement, y compris lors de tout événement organisé par WellSky ou nos partenaires.

Nous conserverons les données personnelles suivantes dans le cadre de telles communications:

• Nom complet
• Adresse e-mail
• Organisation
• Numéro de téléphone - Nous traiterons ces données sur la base de votre consentement en vous inscrivant pour recevoir des informations sur nos produits et services et / ou notre intérêt légitime à tenir les clients actuels informés de nos produits et à se connecter avec nos partenaires commerciaux. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire des e-mails via le lien «Se désabonner» présent en bas de chaque communication par e-mail que nous envoyons. Nous vous contacterons au sujet des services qui, selon nous, vous seront utiles par email ou par téléphone.
  

  Recrutement / RH

  Nous traiterons également toutes les données que vous nous avez envoyées à des fins de recrutement, soit sur notre site Web, soit dans d’autres endroits où vous voyez nos offres d'emploi publiées, en rapport avec les offres d'emploi que nous publions. Nous traitons cela avec votre consentement et / ou notre intérêt légitime à regrouper les candidats en talent.

  Cela inclura:

• Nom complet
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Historique de l'emploi
• Données personnelles sensibles, y compris informations raciales, ethniques, sexuelles, religieuses ou relatives à un handicap
• Tout autre détail dans votre CVNous traitons ces données sur la base de votre consentement. Nous pouvons également traiter des données supplémentaires ultérieurement au cours du processus de recrutement, lesquelles seront traitées sur la base de votre consentement et / ou de votre contrat de travail, ou si nous avons une obligation légale ou qu'il est dans l'intérêt public de le faire (par exemple, surveillance de l'immigration ou de la diversité). Ceci sera détaillé dans votre contrat de travail.
  

  Services de santé

  Nous pouvons également traiter des données relatives aux patients de nos clients lors de la fourniture d'un support informatique pour la maintenance des systèmes de santé fournis par nos clients du secteur de la santé. Ces données comprendront:

• Patient Hospital NumberNous ne traiterons ces données que sur la base de la performance de notre contrat avec le client de soins de santé concerné. Ce traitement est en outre régi par la déclaration de confidentialité et / ou la politique de confidentialité du client du système de santé concerné.
  

  Combien de temps on le garde

  Communications

  Nous conserverons vos données personnelles reçues lorsque vous vous abonnez pour des mises à jour chez nous, ou nous contacter dans le cadre de produits ou services, ou pour devenir partenaire JAC, pendant deux ans, après quoi nous vous demanderons à nouveau votre consentement pour continuer à recevoir des services de marketing. informations de nous.

  Recrutement / RH

  Nous conserverons les données que vous nous avez envoyées concernant les postes vacants pendant toute la durée de votre candidature et jusqu’à six mois après afin de vous offrir de nouvelles opportunités, à moins que vous ne vous retiriez de cette fonction ou que vous la prolongiez.

  période avec votre consentement. Nous veillerons à ce que toutes les données personnelles sensibles que nous collectons auprès de vous soient anonymisées après cette période. Si votre candidature est retenue, nous pouvons également conserver des données personnelles pendant de plus longues périodes. Celles-ci seront détaillées dans votre contrat de travail et dans les autres politiques applicables.

  Santé

  Nous conserverons toutes les données patient que nous traitons pour le compte de nos clients du secteur de la santé pendant la durée de la tâche effectuée pour le client du système de santé, après quoi elles seront supprimées de tous les systèmes que nous exploitons. WellSky peut conserver le numéro d’identification de l’hôpital du patient s’il est nécessaire de consigner par écrit les problèmes liés au dépannage des erreurs informatiques rencontrées par Healthcare Client, bien que ce numéro soit converti en un numéro d’identification interne si possible et dès que possible.

  Où nous transférons et stockons

  En plus de nos systèmes, les informations que vous nous fournissez peuvent être stockées sur des serveurs sécurisés gérés par des fournisseurs de confiance.

  Nous nous assurons que tous nos fournisseurs prennent des mesures qui énoncent clairement leur engagement à respecter vos droits individuels, à protéger vos données personnelles - y compris en ne les utilisant pas à des fins autres que celles convenues - et leurs engagements à nous aider à vous aider. exercer vos droits individuels.

  Nos fournisseurs de cloud de confiance, que nous pouvons utiliser pour stocker vos données personnelles, incluent Salesforce et Jira. Salesforce et Jira utilisent des serveurs basés aux États-Unis. Salesforce et Jira sont certifiés selon la certification EU-US Privacy Shield, ce qui nous permet de leur transférer légalement vos données personnelles.

  Vous pouvez afficher la politique de confidentialité de Salesforce. ici et la politique de confidentialité de JIRA ici.

  Notre utilisation des cookies

  Chez WellSky, nous utilisons des cookies pour nous permettre de personnaliser vos visites sur ce site, de garder une trace de vos préférences et de vous informer sur la façon dont vous utilisez le site.

  Un cookie est un petit fichier texte qui est téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web et nous permet de vous reconnaître en tant qu'utilisateur. Celles-ci contiennent généralement deux informations: un nom de site et un ID utilisateur unique. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et anonymes. Les cookies sont essentiels au fonctionnement efficace de notre site Web. Les cookies facilitent et accélèrent les interactions entre vous et le site Web. Les cookies peuvent également être configurés par le site Web que vous visitez (cookies de première partie) ou par d'autres sites Web dont le contenu apparaît sur la page que vous consultez (cookies de tiers).

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  Vos droits individuels

  Vous disposez de plusieurs droits individuels relatifs aux données personnelles que nous collectons et que nous nous engageons à respecter. En particulier, vous avez le droit de:

• Demander une copie de vos informations personnelles
• Demander que toute inexactitude dans vos informations personnelles soit corrigée
• Vous pouvez également demander à vous opposer ou à restreindre le traitement de vos données personnelles et à faire effacer vos informations personnelles, le cas échéant.

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Modifications et changements

Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 24th May 2018. Toute modification apportée à cet avis de confidentialité sera mise à jour sur notre site Web et vous en serez informé par courrier électronique si nécessaire et approprié.