WellSky PRIVACY- EN COOKIEMELDING

WellSky International Ltd. (hierna "WellSky", "wij" of "ons) neemt uw privacy zeer serieus en raadt u aan deze privacyverklaring aandachtig te lezen. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd veranderen, dus controleer deze regelmatig.

In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt zoals beheerd door WellSky International, 1 Aurum Court, Sylvan Way, Basildon, Essex, SS15 6TH.

We verzamelen alleen basis persoonlijke informatie van bezoekers van deze website door het gebruik van online formulieren en wanneer u ons een e-mail stuurt. We kunnen uw persoonlijke gegevens ook verwerken zoals u deze rechtstreeks aan ons verstrekt of zoals we ontvangen van onze vertrouwde partners in de gezondheidszorg.

Deze privacy- en cookieverklaring schetst:

Welke gegevens we verzamelen

Hoelang we deze bewaren

Waar we ze overbrengen en opslaan

Ons cookie-gebruik

Uw individuele rechten

Gegevensveiligheid

Aanpassingen en wijzigingen

Als u vragen hebt over dit beleid of het gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op: dpo.intl@wellsky.com

Welke gegevens verzamelen wij

Communicatie

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om de gebruikerservaring van onze website te verbeteren en een betere service te bieden. We gebruiken het ook om contact met u te houden. Door contact met ons op te nemen via onze website, stemt u ermee in dat wij via uw e-mail contact met u opnemen met alle informatie die u aanvraagt.

Door uw e-mail in te dienen en u te abonneren op onze website, geeft u ons bovendien toestemming om u updates te sturen met betrekking tot producten en diensten die worden aangeboden door WellSky International. Als u een bestaande klant van WellSky International bent, kunnen we ook contact met u opnemen om u nieuwsbites en updates van klanten te sturen.

We kunnen ook uw persoonlijke gegevens verzamelen als u deze rechtstreeks aan ons verstrekt, inclusief bij evenementen georganiseerd door WellSky of onze partners.
We zullen de volgende persoonlijke gegevens bewaren in het kader van dergelijke communicatie:

• Voor-en achternaam.
• E-mailadres.
• Organisatie.
• Telefoonnummer.

We zullen deze gegevens verwerken op basis van uw toestemming bij het aanmelden voor het ontvangen van informatie over onze producten en diensten en / of ons legitieme belang om huidige klanten op de hoogte te houden van onze producten en contact te leggen met onze zakenpartners. U kunt zich op elk moment afmelden voor e-mails via de link "Uitschrijven" onderaan elke e-mail die we verzenden. We nemen per e-mail of telefonisch contact met u op over diensten waarvan wij denken dat deze nuttig voor u zijn.

Werving/HR

We zullen ook alle gegevens die u ons stuurt voor wervingsdoeleinden verwerken, hetzij via onze website of op andere locaties waar u onze vacatures ziet, met betrekking tot vacatures waarvoor we adverteren. We verwerken dit met uw toestemming en/of onze legitieme interesse om onze kandidaten te poolen.

Dit omvat:

• Voor-en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Werkgeschiedenis
• Gevoelige persoonlijke gegevens, waaronder raciale, etnische, seksuele, religieuze en/of handicap-informatie
• Eventuele andere details in je cv

Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming. We kunnen ook later in het wervingsproces aanvullende gegevens verwerken, die worden verwerkt op basis van uw toestemming en / of arbeidsovereenkomst, of waar we een wettelijke verplichting hebben of het in het algemeen belang is om dit te doen (zoals voor immigratie of monitoring van diversiteit). Dit wordt verder uitgewerkt in uw arbeidsovereenkomst.

Gezondheidszorg

We kunnen ook gegevens van de patiëntgegevens van onze klanten verwerken tijdens het bieden van IT-ondersteuning voor het onderhoud van zorgsystemen die door onze zorgcliënten worden geleverd. Deze gegevens omvatten:

• Ziekenhuisnummer van de patiënt

Wij verwerken deze gegevens alleen op basis van de uitvoering van onze overeenkomst met de betreffende zorgcliënt. Deze verwerking wordt verder beheerst door de Privacyverklaring en / of het Privacybeleid van de betreffende zorgcliënt.

Hoelang we deze bewaren

Communicatie

We bewaren uw persoonlijke gegevens die u hebt ontvangen als u zich bij ons aanmeldt voor updates of contact met ons opneemt in het kader van producten of diensten, of om WellSky-partner te worden, gedurende twee jaar, waarna we u opnieuw om toestemming vragen om marketing te blijven ontvangen. informatie van ons.

Werving/HR

Wij bewaren gegevens die u ons verstrekt met betrekking tot vacatures voor de duur van uw sollicitatie en tot zes maanden daarna om u nieuwe kansen te bieden, tenzij u zich hiervoor afmeldt of deze periode verlengt met uw toestemming. We zullen ervoor zorgen dat alle gevoelige persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, na deze periode worden geanonimiseerd. We kunnen ook persoonsgegevens voor langere periodes bewaren als uw sollicitatie succesvol is, wat verder wordt beschreven in uw arbeidsovereenkomst en andere relevante beleidsregels.

Gezondheidszorg

We bewaren alle patiëntgegevens die we namens onze zorgcliënten verwerken voor de duur van de taak die voor de zorgcliënt wordt uitgevoerd, waarna deze wordt verwijderd uit alle systemen die we gebruiken. WellSky kan het ziekenhuis-ID van een patiënt behouden als dit nodig is in verband met de noodzaak om problemen met betrekking tot het oplossen van IT-fouten waarmee de zorgcliënt wordt geconfronteerd, te registreren, hoewel dit indien mogelijk en zo snel mogelijk wordt omgezet in een intern ID-nummer.

Waar we ze overbrengen en opslaan

Naast onze systemen kan de informatie die u ons verstrekt, worden opgeslagen op beveiligde servers die worden beheerd door vertrouwde providers.

We zorgen ervoor dat al onze leveranciers maatregelen nemen die duidelijk hun verbintenis om uw individuele rechten te respecteren, het beschermen van uw persoonlijke gegevens - inclusief het niet gebruiken voor andere doeleinden dan voor de overeengekomen doeleinden - en hun verbintenissen om ons te helpen om u te helpen beschermen uw individuele rechten uit te oefenen.

Onze vertrouwde cloud-aanbieders die we kunnen gebruiken om uw persoonlijke gegevens op te slaan, zijn onder andere Salesforce en Jira. Salesforce en Jira gebruiken servers in de Verenigde Staten van Amerika. Salesforce en Jira zijn gecertificeerd onder de EU-VS. Privacy Shield-certificering, waarmee we uw persoonlijke gegevens wettelijk aan hen kunnen overdragen. Vanaf XNUMX december XNUMX zal informatie van Nederlandse clienten in Salesforce en Jira opgeslagen worden in plaats van Cytotracker en osTickets.

U kunt het privacybeleid van Salesforce hier bekijken  en het privacybeleid van JIRA hier.

Ons cookie-gebruik

Bij WellSky gebruiken we cookies om ons in staat te stellen uw bezoeken aan deze site te personaliseren, uw voorkeuren bij te houden en meer te weten te komen over de manier waarop u de site gebruikt.

Een cookie is een klein tekstbestand dat naar uw computer wordt gedownload wanneer u onze website bezoekt en waarmee wij u als gebruiker kunnen herkennen. Meestal bevatten deze twee soorten informatie: een sitenaam en een unieke gebruikers-ID. Alle informatie die deze cookies verzamelen, is geaggregeerd en anoniem. Cookies zijn essentieel voor de effectieve werking van onze website. Cookies maken de interactie tussen u en de website sneller en eenvoudiger. Cookies kunnen ook worden ingesteld door de website die u bezoekt (first party cookies) of ze kunnen worden geplaatst door andere websites die inhoud weergeven op de pagina die u bekijkt (cookies van derden).

• WellSky maakt gebruik van cookies:
• die strikt noodzakelijk zijn om u in staat te stellen op onze websites te navigeren of om bepaalde basisfuncties te bieden;
• om de functionaliteit van de website te verbeteren door uw voorkeuren op te slaan;
• om de populariteit van delen van onze website te volgen;
• om de prestaties van onze website op uw apparaat te helpen verbeteren.

We eisen dat u bepaalde cookies accepteert of weigert door onze Cookie Consent Notice te accepteren of te weigeren wanneer u onze website voor het eerst bezoekt. Door onze websites te accepteren en te gebruiken, stemt u in met ons gebruik van cookies die van tijd tot tijd worden bijgewerkt en de cookies die we gebruiken zullen op uw apparaat worden opgeslagen (tenzij deze functionaliteit wordt geweigerd of uitgeschakeld door uw browser). U kunt onze Cookie Consent Notice raadplegen om cookies te allen tijde te weigeren.

Bovendien kunt u alle cookies van elke website verwijderen en blokkeren, indien nodig in uw webbrowserinstellingen. Houd er rekening mee dat het beperken of verwijderen van cookies invloed heeft op de functionaliteit van de site.

Niet-essentiële cookies:

Een lijst met niet-essentiële cookies die we op de website gebruiken, vindt u hieronder:

Google Analytics: 

analytics.js ( ga, _gat), gebruikt door Google om webanalyses te genereren en om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit voor website-exploitanten samen te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. De informatie die door de cookie wordt gegenereerd, wordt alleen voor statistische analysedoeleinden naar de Google-servers in de VS doorgestuurd.

Markt:

Marketo Munchkin (_mkto_trk): Deze cookie is ingesteld door Marketo. Hierdoor kan een website bezoekersgedrag volgen op de sites waarop de cookie is geïnstalleerd en een bezoeker koppelen aan de ontvanger van een e-mailmarketingcampagne, de effectiviteit van campagnes meten en informatie verkrijgen over hoe zij een website gebruiken voor communicatiedoeleinden. Het volgen wordt anoniem uitgevoerd totdat een gebruiker zichzelf identificeert door een formulier in te dienen.

We kunnen uw IP-adres ook opnemen voor monitoring van website-doelgroepen.

Uw individuele rechten

U hebt verschillende individuele rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens die we verzamelen en die we graag naleven. U hebt met name het recht om:

• Om een kopie van uw persoonlijke gegevens aan te vragen
• Om eventuele onjuistheden in uw persoonlijke gegevens te corrigeren
• U kunt ook vragen om bezwaar te maken of de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken en uw persoonlijke gegevens te laten wissen, indien van toepassing.

Wanneer we bovendien uw persoonlijke gegevens verzamelen om contact met u op te nemen met betrekking tot onze producten of diensten of om een WellSky-partner te worden, hebt u het recht om ons te allen tijde te melden dat u deze informatie niet langer wilt ontvangen.

Als u een klacht wilt indienen over hoe wij uw persoonlijke gegevens hebben verwerkt, kunt u contact opnemen met ons kantoor op dpo.intl@wellsky.com en we zullen de zaak onderzoeken.

Cookies afmelden

U kunt ervoor kiezen om cookies te accepteren of om u af te melden via onze Cookieverklaring Houd er rekening mee dat u, als u liever sommige of alle cookies blokkeert die WellSky gebruikt, mogelijk een deel van de functionaliteit van onze website verliest.

Gegevensveiligheid

WellSky International gebruikt redelijke administratieve, technische, personele en fysieke maatregelen om persoonlijke informatie in haar bezit te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofd gebruik of wijziging. Hoewel we ernaar streven uw persoonlijke gegevens te beschermen, zult u begrijpen dat we de veiligheid van informatie die via internet naar ons wordt verzonden, niet kunnen garanderen. Verstrek daarom alstublieft geen persoonlijke informatie online aan ons, tenzij u de veiligheidsrisico's hiervan accepteert.

Aanpassingen en wijzigingen

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 april 2021. Alle wijzigingen die in deze privacyverklaring worden aangebracht, worden op onze website bijgewerkt en u wordt indien nodig en gepast per e-mail op de hoogte gesteld.