WellSky PRIVACY- EN COOKIEMELDING

WellSky International LTD. (hierna “WellSky”, “wij” of “ons) neemt uw privacy ernstig en raadt u aan om deze privacyverklaring aandachtig te lezen. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen, dus controleer deze regelmatig.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt zoals beheerd door WellSky, 1 Aurum Court, Sylvan Way, Basildon, Essex, SS15 6TH

We verzamelen alleen persoonlijke basisinformatie van bezoekers van deze website door het gebruik van online formulieren en wanneer u ons een e-mail stuurt. We kunnen uw persoonlijke gegevens ook verwerken als u deze rechtstreeks aan ons verstrekt of zoals we ontvangen van onze vertrouwde partners in de gezondheidszorg

Deze privacy- en cookieverklaring schetst:

Welke gegevens we verzamelen

Hoelang we deze bewaren

Waar we ze overbrengen en opslaan

Ons cookie-gebruik

Uw individuele rechten

Gegevensveiligheid

Aanpassingen en wijzigingen

Als u vragen heeft over dit beleid of het gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via: DPO@wellsky.com

Welke gegevens verzamelen wij

Communicatie

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om de gebruikerservaring van onze website te verbeteren en een betere service te bieden. We gebruiken het ook om contact met u te houden. Door contact met ons op te nemen via onze website, stemt u ermee in dat wij via uw e-mail contact met u opnemen met alle informatie die u aanvraagt.

Door uw e-mail in te dienen en u op onze website te abonneren, stemt u er bovendien mee in dat wij u updates sturen met betrekking tot producten en diensten aangeboden door WellSky. Als u een bestaande klant van WellSky bent, kunnen we ook contact met u opnemen in het kader van het sturen van nieuwsbrieven en updates voor klanten.

We kunnen ook uw persoonlijke gegevens verzamelen als u deze rechtstreeks aan ons verstrekt, inclusief bij evenementen georganiseerd door WellSky of onze partners.

We zullen de volgende persoonlijke gegevens bewaren in het kader van dergelijke communicatie:

• Voor-en achternaam
• E-mail
• Organisatie
• • Telefoonnummer - We zullen deze gegevens verwerken op basis van uw toestemming om u aan te melden voor het ontvangen van informatie over onze producten en diensten en/of ons legitieme belang om huidige klanten op de hoogte te houden van onze producten en contact te leggen met onze zakelijke partners. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor e-mails via de link 'Afmelden' onderaan elke e-mailcommunicatie die we verzenden. Wij zullen contact met u opnemen met betrekking tot diensten waarvan wij denken dat ze nuttig voor u zullen zijn per e-mail of per telefoon.
  

  Werving/HR

  We zullen ook alle gegevens die u ons stuurt voor wervingsdoeleinden verwerken, hetzij via onze website of op andere locaties waar u onze vacatures ziet, met betrekking tot vacatures waarvoor we adverteren. We verwerken dit met uw toestemming en/of onze legitieme interesse om onze kandidaten te poolen.

  Dit omvat:

• Voor-en achternaam
• E-mail
• Telefoonnummer
• Werkgeschiedenis
• Gevoelige persoonlijke gegevens, waaronder raciale, etnische, seksuele, religieuze en/of handicap-informatie
• • Alle andere details in uw CV. Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming. We kunnen ook later in het wervingsproces aanvullende gegevens verwerken, die zullen worden verwerkt op basis van uw toestemming en/of arbeidsovereenkomst, of waar we een wettelijke verplichting hebben of het in het algemeen belang is om dit te doen (zoals voor monitoring van immigratie of diversiteit). Dit wordt nader beschreven in uw arbeidsovereenkomst
  

  Gezondheidszorg

  We kunnen ook gegevens van de patiëntgegevens van onze klanten verwerken tijdens het bieden van IT-ondersteuning voor het onderhoud van zorgsystemen die door onze zorgcliënten worden geleverd. Deze gegevens omvatten:

• Patiënt ziekenhuisnummer. We zullen deze gegevens alleen verwerken op basis van de uitvoering van ons contract met de betreffende zorgcliënt. Deze verwerking wordt verder beheerst door de privacyverklaring en/of privacybeleid van de betreffende zorgcliënt.
  

  Hoelang we deze bewaren

  Communicatie

  We bewaren uw persoonlijke gegevens die u ontvangt wanneer u zich voor updates bij ons inschrijft of contact met ons opneemt in het kader van producten of diensten, of om een WellSky-partner te worden, gedurende twee jaar, waarna we u opnieuw om toestemming vragen om marketinginformatie van ons te blijven ontvangen.

  Werving/HR

  Wij bewaren gegevens die u ons verstrekt met betrekking tot vacatures voor de duur van uw sollicitatie en tot zes maanden daarna om u nieuwe kansen te bieden, tenzij u zich hiervoor afmeldt of deze periode verlengt met uw toestemming. We zullen ervoor zorgen dat alle gevoelige persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, na deze periode worden geanonimiseerd. We kunnen ook persoonsgegevens voor langere periodes bewaren als uw sollicitatie succesvol is, wat verder wordt beschreven in uw arbeidsovereenkomst en andere relevante beleidsregels.

  Gezondheidszorg

  We bewaren alle patiëntgegevens die we namens onze zorgcliënten verwerken voor de duur van de taak die voor de zorgcliënt wordt uitgevoerd, waarna deze wordt verwijderd uit alle systemen die we gebruiken. WellSky kan het ziekenhuis-ID van een patiënt behouden als dit nodig is in verband met de noodzaak om problemen met betrekking tot het oplossen van IT-fouten waarmee de zorgcliënt wordt geconfronteerd, te registreren, hoewel dit indien mogelijk en zo snel mogelijk wordt omgezet in een intern ID-nummer.

  Waar we ze overbrengen en opslaan

  Naast onze systemen kan de informatie die u ons verstrekt, worden opgeslagen op beveiligde servers die worden beheerd door vertrouwde providers.

  We zorgen ervoor dat al onze leveranciers maatregelen nemen die duidelijk hun verbintenis om uw individuele rechten te respecteren, het beschermen van uw persoonlijke gegevens - inclusief het niet gebruiken voor andere doeleinden dan voor de overeengekomen doeleinden - en hun verbintenissen om ons te helpen om u te helpen beschermen uw individuele rechten uit te oefenen.

  Onze vertrouwde cloud-aanbieders die we kunnen gebruiken om uw persoonlijke gegevens op te slaan, zijn onder andere Salesforce en Jira. Salesforce en Jira gebruiken servers in de Verenigde Staten van Amerika. Salesforce en Jira zijn gecertificeerd onder de EU-VS. Privacy Shield-certificering, waarmee we uw persoonlijke gegevens wettelijk aan hen kunnen overdragen. Vanaf XNUMX december XNUMX zal informatie van Nederlandse clienten in Salesforce en Jira opgeslagen worden in plaats van Cytotracker en osTickets.

  U kunt het privacybeleid van Salesforce hier bekijken  en het privacybeleid van JIRA hier.

  Ons cookie-gebruik

  Bij WellSky gebruiken we cookies om ons in staat te stellen uw bezoeken aan deze site te personaliseren, uw voorkeuren bij te houden en meer te weten te komen over de manier waarop u de site gebruikt.

  Een cookie is een klein tekstbestand dat naar uw computer wordt gedownload wanneer u onze website bezoekt en waarmee wij u als gebruiker kunnen herkennen. Meestal bevatten deze twee soorten informatie: een sitenaam en een unieke gebruikers-ID. Alle informatie die deze cookies verzamelen, is geaggregeerd en anoniem. Cookies zijn essentieel voor de effectieve werking van onze website. Cookies maken de interactie tussen u en de website sneller en eenvoudiger. Cookies kunnen ook worden ingesteld door de website die u bezoekt (first party cookies) of ze kunnen worden geplaatst door andere websites die inhoud weergeven op de pagina die u bekijkt (cookies van derden).

• WellSky maakt gebruik van cookies:
• die strikt noodzakelijk zijn om u in staat te stellen op onze websites te navigeren of om bepaalde basisfuncties te bieden;
• om de functionaliteit van de website te verbeteren door uw voorkeuren op te slaan;
• om de populariteit van delen van onze website te volgen;
• • om de prestaties van onze website op uw apparaat te helpen verbeteren. We vereisen dat u bepaalde cookies accepteert of weigert door onze Cookietoestemming te accepteren of te weigeren wanneer u onze website voor het eerst bezoekt. Door onze websites te accepteren en te gebruiken, stemt u in met ons gebruik van cookies die van tijd tot tijd worden bijgewerkt en de cookies die we gebruiken, worden op uw apparaat opgeslagen (tenzij deze functionaliteit door uw browser wordt afgewezen of uitgeschakeld). U kunt op elk moment toegang krijgen tot onze Cookietoestemming om cookies te weigeren. Bovendien kunt u alle cookies van elke website verwijderen en blokkeren, indien nodig in de instellingen van uw webbrowser. Houd er rekening mee dat het beperken of verwijderen van cookies invloed heeft op de functionaliteit van de site.
  

  Niet-essentiële cookies:

  Een lijst met niet-essentiële cookies die we op de website gebruiken, vindt u hieronder:

  Google Analytics: analytics.js (ga, _gat), gebruikt door Google om webanalyses te genereren en om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. De door de cookie gegenereerde informatie wordt alleen voor statistische analyse doorgestuurd naar Google-servers in de USA.

  We kunnen uw IP-adres ook opnemen voor monitoring van website-doelgroepen.

  Uw individuele rechten

  U hebt verschillende individuele rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens die we verzamelen en die we graag naleven. U hebt met name het recht om:

• Om een kopie van uw persoonlijke gegevens aan te vragen
• Om eventuele onjuistheden in uw persoonlijke gegevens te corrigeren
• U kunt ook vragen om bezwaar te maken of de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken en uw persoonlijke gegevens te laten wissen, indien van toepassing.

Wanneer we bovendien uw persoonlijke gegevens verzamelen om contact met u op te nemen met betrekking tot onze producten of diensten of om een WellSky-partner te worden, hebt u het recht om ons te allen tijde te melden dat u deze informatie niet langer wilt ontvangen.

Als u een klacht wilt indienen over hoe wij met uw persoonlijke gegevens hebben omgegaan, kunt u contact opnemen met ons kantoor op contact@wellsky.com en we zullen de kwestie onderzoeken.

Cookies afmelden

U kunt ervoor kiezen om cookies te accepteren of om u af te melden via onze Cookieverklaring Houd er rekening mee dat u, als u liever sommige of alle cookies blokkeert die WellSky gebruikt, mogelijk een deel van de functionaliteit van onze website verliest.

Gegevensveiligheid

WellSky gebruikt redelijke administratieve, technische, personele en fysieke maatregelen om persoonlijke informatie in haar bezit te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofd gebruik of wijziging. Hoewel we ernaar streven uw persoonlijke gegevens te beschermen, begrijpt u dat we niet

de beveiliging van alle informatie die via internet naar ons wordt verzonden kunnen garanderen. Stuur ons daarom geen persoonlijke gegevens online, tenzij u de beveiligingsrisico's accepteert.

Aanpassingen en wijzigingen

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 mei 2018. Alle wijzigingen in deze privacyverklaring worden op onze website bijgewerkt en u wordt per e-mail op de hoogte gesteld indien nodig en gepast.